Incorporación de empleados

La incorporación de empleados no es algo que los directores ejecutivos deban tomar a la ligera. La capacidad de escalar su empresa dependerá en gran medida de su capacidad para reclutar, retener y desplegar adecuadamente a nuevos empleados.

Aunque ciertamente importante, reclutamiento no es el final del juego, sino el primer paso en el ciclo de vida de la gestión del talento. A lo largo de los años, he visto grandes esfuerzos de reclutamiento fueron presa de la muerte súbita cuando todo lo que la gerencia le comunicó al nuevo empleado durante el proceso de la entrevista se deshizo por completo de la realidad de lo que experimentaron en su primer día de trabajo.

En estos días parece haber un “palabra pegadiza” para casi todo en los negocios. Este artículo se centrará en el tema de la "incorporación" de los empleados, que es una combinación de orientación, integración y socialización de los empleados. La incorporación es en parte cumplimiento, en parte capacitación, en parte relaciones públicas, en parte marca y en parte socialización cultural. Un nuevo empleado puede terminar su primer día de trabajo sintiéndose exhausto, frustrado y cuestionando su decisión de venir a trabajar para su empresa, o puede irse a casa sintiéndose lleno de energía, motivado, valorado y afortunado de ser parte. de tan gran empresa.

Sus empleados nunca estarán más motivados e impresionables que en su primer día de trabajo. Puede reconocer esto como una oportunidad y explotar la dinámica para el beneficio mutuo de todas las partes interesadas, o puede desperdiciar la oportunidad. La decisión es tuya. Las pautas enumeradas a continuación lo ayudarán a crear un sistema de incorporación de empleados que agregará valor a sus esfuerzos de reclutamiento:

1. Desarrolle una nueva lista de tareas de contratación que coordine los esfuerzos entre los departamentos de Recursos Humanos, Administración, TI, MarComm, Legal y Contabilidad para que nadie sea tomado por sorpresa o no esté preparado para la llegada de un nuevo empleado. Este simple paso permitirá suficiente tiempo de anticipación para coordinar la logística de asegurar el espacio de trabajo, el aprovisionamiento de computadoras, teléfonos, tarjetas comerciales y suministros de oficina, para la configuración de permisos y acceso de seguridad, la preparación de comunicados de prensa, preparación de capacitación, para permitir para establecer nóminas y beneficios, etc.
2. Asigne a todos los nuevos empleados un mentor, y asegúrese de que el mentor no esté de vacaciones o con una fecha límite durante las primeras semanas en el trabajo del nuevo empleado. El mentor debe enviar un correo electrónico de presentación a todos los empleados antes de la fecha de inicio de la nueva contratación, brindando una breve reseña del empleado, así como una descripción general del puesto para el que fue contratado.
3. Planifique y/o escriba lo más lejos posible en el futuro para todas las nuevas contrataciones. Como mínimo, su primera semana debe tener un guión, preferiblemente sus primeros 90 días. El cronograma debe incluir orientación, capacitación, observación de empleados más titulares, interacción regular con su mentor, etc.

Nada empaña más rápido el espíritu de un nuevo empleado que hacer que se presente el primer día de trabajo solo para sentarse en el vestíbulo durante una hora mientras el personal administrativo intenta averiguar quiénes son y dónde se supone que deben estar. Recuerde, el despliegue comienza el primer día, y el primer día en el trabajo establecerá el escenario de cómo se siente el nuevo empleado acerca de la empresa y su posición dentro de la organización.