Frequentemente me perguntam o que é preciso para se tornar mais produtivo. Minha resposta é simplesmente tornar-se muito, muito focado.

O foco sempre foi uma característica poderosa que me serviu bem em todas as papéis de liderança parecido. O foco implacável resulta em prioridades alinhadas, ordem, disciplina e produtividade. Isso soa bastante simples, não é? Então, por que isso é tão difícil para executivos e empreendedores? Existem duas razões principais pelas quais os profissionais não podem manter seu foco:

  1. Pessoas bem-sucedidas tendem a ser enérgicas, criativas, inteligentes e têm um viés para a ação. Essa combinação de traços de personalidade, combinada com o ritmo em que os negócios operam hoje, pode fazer com que até os melhores e mais brilhantes percam o foco e, por sua vez, percam a produtividade, E
  2. Eles não têm uma abordagem programática e disciplinada para manter seu foco. Como a maioria das coisas boas da vida, o foco não costuma acontecer por osmose. É preciso uma abordagem sistemática e orientada a processos para manter altos níveis de foco em uma base consistente de longo prazo.

Tenho visto muitos sistemas de produtividade ao longo dos anos e, na maioria das vezes, todos eles têm algo de bom a oferecer. No entanto, a reclamação que tenho com a maioria deles é que eles são muito complicados e tendem a olhar muito à frente.

Abaixo está minha estratégia em quatro frentes que usei para manter meu foco nos negócios por mais de 20 anos:

  1. Visão: Você deve sempre ter uma visão clara visão do que é importante para você e por que você está fazendo o que está fazendo. É essa clareza de visão que dita o propósito e a prioridade. Se você não sabe pelo que está jogando, é muito difícil competir... muito menos ganhar.
  2. Planos de Negócios Táticos: Eu gosto de manter as coisas nos traços curtos. Trabalho com planos de negócios táticos de 90 dias com base no alcance de objetivos que me aproximam da realização da minha visão. Quando você encadeia consistentemente o progresso trimestre a trimestre, o impulso é gerado e grandes coisas acontecem.
  3. Gerenciamento de tarefas: Todos os dias, nos últimos 20 anos, tenho ido trabalhar com uma lista de tarefas atualizada que contém itens prioritários que quero tentar realizar naquele dia. Embora eu gostaria de poder dizer que sou capaz de realizar todos os itens todos os dias, não consigo. Mas o que posso dizer é que aqueles que me conhecem vão testemunhar que realizo mais em um dia do que a maioria acredita ser possível. As tarefas são desenvolvidas com base no cumprimento do plano 90 que se baseia no cumprimento da visão abrangente. Simples, prático, eficiente… do jeito que eu gosto.
  4. Verificações intestinais: Este é o grande problema… Muitas pessoas usam listas de tarefas sem entusiasmo, mas a chave para riscar itens consistentemente da lista é realizar verificações de hora em hora. De hora em hora eu me faço a seguinte pergunta. Estou fazendo a coisa mais produtiva possível neste momento? Se minha resposta for sim, eu sigo em frente. Se minha resposta for não, tenho uma decisão a tomar... Sou conhecido por encerrar reuniões, telefonemas, re-agendar compromissos, etc. apenas com base no resultado da minha verificação do intestino. Não há problema em gastar tempo com itens que não atendem ao teste de verificação do intestino, desde que você esteja ciente de que está fazendo isso. São as pessoas que pensam que estão sendo produtivas quando claramente não estão que têm problemas.

Este sistema tem me servido bem por mais de 20 anos e eu desafio você a testá-lo. Posso garantir apenas uma coisa... Se você não tentar, talvez nunca saiba o poder que o foco pode trazer para sua vida.