Myatt d'aujourd'hui sur la question de lundi a été posée par un directeur financier qui a demandé : « Quelle est la meilleure façon de gérer le coût croissant des avantages sociaux ? » Bien que toutes les entreprises soient confrontées à l'escalade du coût des avantages sociaux, pour les petites et moyennes entreprises, les prix et les complexités sont tout simplement stupéfiants.

Dans l'article d'aujourd'hui, j'aborderai l'une des options les meilleures et les plus souvent négligées pour minimiser les dépenses liées aux RH et maximiser les opportunités RH…

Les dépenses en dollars durs ne sont qu'une partie de la débâcle des avantages sociaux, car les coûts en dollars faibles associés à la gestion agissent souvent comme un tueur silencieux mais très mortel. À mesure qu'une entreprise se développe, les dommages cérébraux associés à la gestion des initiatives liées aux RH augmentent également. Faire évoluer votre effectif signifie passer plus de temps à configurer et à administrer les avantages sociaux des employés, à superviser des détails tels que la paie et à s'assurer que l'entreprise est en conformité avec une liste toujours croissante de lois et de réglementations liées à l'emploi. Les tâches susmentionnées peuvent créer une perte de temps douloureuse pour les cadres qui doivent désormais passer du temps à embaucher et à gérer le personnel des ressources humaines en plus de tout le reste…

L'une de mes solutions préférées pour les entreprises dont la taille varie d'un effectif de 5 employés à 2 500 employés est une organisation professionnelle d'employeurs ("PEO"). Essentiellement, un PEO offre un guichet unique pour les avantages sociaux des employés et les services de ressources humaines. Lorsqu'une entreprise décide de passer un contrat avec un PEO, la plupart ou la totalité des employés de l'entreprise sont effectivement payés par le PEO. Vous déterminez qui est embauché, combien il est payé, comment il est géré et qui est licencié… Le PEO s'occupe du reste…

Les PEO gèrent les prestations de santé de votre entreprise, les congés payés (PTO), l'administration du régime d'épargne-retraite (401k, 403b ou différé plan de compensation). Grâce au PEO, vous avez accès à une variété de partenaires de soins de santé parmi lesquels choisir pour offrir à vos employés une gamme d'options de plans abordables, y compris les HMO et les PPO, l'assurance dentaire et visuelle, l'assurance vie, l'assurance AD&D et l'assurance invalidité à court terme et à long terme. . Les choix de plans PEO incluent également généralement des comptes de dépenses flexibles, des comptes d'épargne santé, un programme d'aide aux employés, un programme d'assistance juridique et plusieurs autres programmes de bien-être innovants. 

Le PEO assume également des responsabilités telles que les charges sociales, la couverture des accidents du travail et bénéficier à et les responsabilités de conformité en matière d'emploi dans des domaines tels que la FLSA (Fair Labor Standards Act), la FMLA (Family Medical Leave Act), la HIPAA (qui régit la confidentialité des soins de santé) et la COBRA (qui permet aux employés de continuer à bénéficier des avantages sociaux collectifs dans certaines circonstances). Les PEO peuvent également assumer un large éventail d'autres fonctions administratives, telles que la tenue des dossiers des employés, le traitement des demandes de chômage, la gestion des demandes d'indemnisation des accidents du travail et les manuels des employés.

Les avantages des PEO sont quelque peu évidents. Vous n'avez plus à vous occuper directement des questions de ressources humaines. Cela signifie que vous pouvez dire adieu à l'époque de la tenue des registres de paie, de la négociation des régimes d'assurance maladie et de la médiation des demandes d'indemnisation des accidents du travail. Cela libère du temps pour que vous et votre personnel de bureau puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise… voilà une idée intéressante.

L'essentiel avec les PEO est qu'ils offrent aux entreprises les avantages d'augmenter la qualité des avantages offerts, de réduire les coûts, de transférer les risques, de gagner du temps et d'améliorer généralement l'efficacité des fonctions liées aux RH… Si vous souhaitez plus d'informations sur les PEO, veuillez Nous contacter.