La pregunta del lunes de Myatt de hoy fue planteada por un director financiero que preguntó: "¿Cuál es la mejor manera de administrar el costo creciente de los beneficios de los empleados?" Si bien el costo creciente de los beneficios es algo con lo que se enfrentan todas las empresas, para las entidades del mercado pequeño y mediano, los precios y las complejidades son asombrosos.

En la publicación de hoy, abordaré una de las mejores y más a menudo ignoradas opciones para minimizar los gastos relacionados con recursos humanos y maximizar las oportunidades de recursos humanos...

Los gastos en dólares fuertes son solo una parte de la debacle de los beneficios, ya que los costos en dólares blandos asociados con la administración a menudo actúan como un asesino silencioso pero muy letal. A medida que crece una empresa, también lo hace el daño cerebral asociado con la gestión de iniciativas relacionadas con los recursos humanos. Escalando su fuerza de trabajo significa pasar más tiempo configurando y administrando los beneficios de los empleados, supervisando detalles como la nómina y asegurándose de que la empresa cumpla con una lista cada vez mayor de leyes y regulaciones relacionadas con el empleo. Las tareas antes mencionadas pueden crear una dolorosa pérdida de tiempo para los ejecutivos que ahora deben dedicar tiempo a contratar y administrar personal de recursos humanos además de todo lo demás...

Una de mis soluciones favoritas para empresas que varían en tamaño desde una plantilla de 5 empleados hasta 2500 empleados es una Organización de Empleadores Profesionales ("OPE“). Esencialmente, una PEO proporciona una ventanilla única para los beneficios de los empleados y los servicios de recursos humanos. Cuando una empresa decide contratar a un PEO, la mayoría o todos los empleados de la empresa pasan a formar parte de la nómina del PEO. Tú determinas quién es contratado, cuánto se le paga, cómo se administra y quién es despedido... El PEO se encarga del resto...

Los PEO administran los beneficios de salud de su empresa, el tiempo libre pagado (PTO), la administración del plan de ahorro para la jubilación (401k, 403b o diferido) plan de compensación). A través de la PEO, tiene acceso a una variedad de socios de atención médica para elegir y ofrecer a sus empleados una variedad de opciones de planes asequibles, que incluyen HMO y PPO, seguro dental y de la vista, seguro de vida, seguro AD&D y seguro por discapacidad a corto y largo plazo. . Las opciones de planes de PEO también suelen incluir cuentas de gastos flexibles, cuentas de ahorro para la salud, un programa de asistencia para empleados, un programa de asistencia legal y varios otros programas de bienestar innovadores. 

El PEO también asume responsabilidades tales como impuestos sobre la nómina, cobertura de compensación para trabajadores y beneficio y responsabilidades de cumplimiento laboral en áreas como FLSA (Ley de normas laborales justas), FMLA (Ley de licencia médica familiar), HIPAA (que rige la privacidad de la atención médica) y COBRA (que permite a los empleados continuar con los beneficios de salud grupales bajo ciertas circunstancias). Los PEO también pueden asumir una amplia gama de otras funciones administrativas, como el mantenimiento de archivos de empleados, el procesamiento de reclamos de desempleo, la gestión de reclamos de compensación para trabajadores y los manuales de empleados.

Las ventajas de los PEO son algo obvias. Ya no tiene que lidiar directamente con los problemas de recursos humanos. Eso significa que puede decir adiós a los días de mantener registros de nómina, negociar planes de seguro médico y mediar en reclamos de compensación laboral. Esto libera tiempo para que usted y el personal de su oficina se concentren en hacer crecer su empresa... hay una idea interesante.

El resultado final con los PEO es que brindan a las empresas los beneficios de aumentar la calidad de los beneficios ofrecidos, reducir los costos, transferir riesgos, ahorrar tiempo y, en general, mejorar la eficiencia de las funciones relacionadas con los recursos humanos... Si desea obtener más información sobre los PEO, por favor Contáctenos.